Kérdőív által gyűjtött adatok exportálása és megosztása
Adatok exportálása
Az adott kérdőív eredményeire kattintva a bal oldalsó menüsáv "Exportálás" menüpontja alatt tudja elérni az összes lehetséges exportálási módot. 8 különböző formátumban tudja letölteni a kérdőív által gyűjtött adatokat:
- EXCEL - teljes - soronként tartalmazza az egyes kitöltéseket és az oszlopokban pedig az egyes kérdéseket. Némely összetettebb kérdéstípus esetén egy kérdés akár több oszlopot is jelenthet. A "További beállítások" segítségével plusz információkat is bekapcsolhat, ilyenkor plusz oszlopok jelennek meg.
- EXCEL - csoportosított - az adatok összesítve jelennek meg táblázatos és diagramos formában. A diagramok fajtájakérdéstípusonként változó, de mivel ezek nem képek, hanem valódi exceles grafikonok, ezért könnyedén módosíthatja a típusát, kinézetét.
- WORD - csoportosított - az adatok szintén összesítve jelennek meg táblázatos és diagramos formában. Mivel ezek a diagramok is valódi beágyazott exceles grafikonok ezért könnyedén módosíthatóak.
- PDF - csoportosított - az adatok összesítve jelennek meg táblázatos formában.
- HTML - teljes - egy táblázat segítségével jelenítjük meg az adatokat. Soronként tartalmazza az egyes kitöltéseket és az oszlopokban pedig az egyes kérdéseket. Tud benne keresni és ki/be kapcsolhatja az egyes oszlopokat.
- HTML - csoportosított - az adatok összesítve jelennek meg interaktív diagramok segítségével, melyek kérdéstípusonként változó típusúak. Tudja módosítani az egyes diagramok típusát, megjelenített értéket (érték/százalék), színvilágát és le is tudja tölteni.
- SPSS numerikusan kódolt adat fájl (UTF-8 kódolású) - a zárt kérdéstípusokat numerikusan kódolja a rendszer, a nyitot, szövegeseket pedig változatlan formában kerülnek bele.
- SPSS label-eket betöltő syntax fájl (UTF-8 kódolású) - ezzel automatikusan felcímkézheti az adatfájlban szereplő változókat (az egyes kérdéseket) illetve a változók értékkészleteit is.
Következő lépésként megadhatja, melyik adatnézetet szeretné exportálni. Alapból az "Összes adat" elnevezésű alapértelmezett adatnézet ven kiválasztva. Létrehozhat teljesen új, saját adatnézeteket, ahol szűrési feltételeket és a megjelenítendő kérdéseket is be tudja állítani. Az egyes exportálási típusok esetén lehetősége van "További beállítások" megadására:
- Szerkesztési link engedélyezése - ezt bekapcsolva minden kitöltés esetén megjelenik az adott kitöltés szerkesztési linkje. Az "Excel - teljes" és a "HTML - teljes" típusok esetén van értelmezve.
- Meta adatok exportálása - bekapcsolhat plusz információkat (kitöltés időpontja, helye, forrás, token stb.). Az "Excel - teljes", "HTML - teljes" és az "SPSS - adat" típusok esetén van értelmezve.
- Fájl kódolása - az elkészítendő adatfájl kódolása. Az "Excel - teljes" és az "SPSS - adat" típusok esetén van értelmezve.
- CSV tagoló karakter - az "Excel - teljes" típus esetén van értelmezve.
- Fejléc típusa - beállíthatja mi szerepeljen a táblázat fejlécében. Az "Excel - teljes" és a "HTML - teljes" típusok esetén van értelmezve.
- Fejléc tagoló - beállíthatja, hogy az összetettebb (táblázatos) kérdéstípusoknál milyen karakter tagolja az egyes szinteket.
- Fejléc elemeinek hossza - Ha túl hosszúak a kérdések szövege, megadhatja, hogy hány karaktert jelenítsen meg a rendszer az adott exportálásban.
- SPSS kódolás - az "Excel - teljes" típus esetén van értelmezve.
Adatok megosztása
A bal oldali menüsáv "Megosztás" menüpontjára kattintva tudunk kérdőív adatokat megosztani egy hozzáférési linken keresztül.
Ehhez azonban előbb el kell mentenie egy exportot. Akkor is célszerű még elmenteni, ha nem szeretné mindig összeállítani, hanem csak egy listából kiválassza és azonnal le tudja tölteni. Az összeállított exportálás alatt tudja elnevezni és elmenteni:
Miután elmentettünk egy exportot aztán már létrehozhatunk hozzá egy megosztási linket, ahol az alábbiakat tudjuk beállítani:
- Megosztandó export - az itt megadott export eredménye fog megjelenni vagy letöltődni a megosztási link megnyitásakor.
- Státusza - ha ideiglenesen nem szeretnénk, hogy elérjék az adatokat akkor elég csak "Inaktív" állapotba tenni.
- Hozzáférés kezdete - ha nem tölti ki, akkor a létrehozás pillanatától kezdve.
- Hozzáférés vége - ha nem tölti ki, akkor visszavonásig érvényes.
- Elnevezése - a megosztás elnevezése. Ez jelenik meg a fenti listában.
Adatok beimportálása
A bal oldali menüsáv "Importálás" menüpontjára kattintva tudunk nagy mennyiségű (exceles) adatokat beemelni a kérdőívünkbe. Az importálás lépései:
- Minta Adatfájl letöltése - töltse fel adatokkal a korábban letöltött Minta Adatfájlt és mentse el pontosvesszővel tagolt CSV formátumba.
- Importálandó CSV fájl - Töltse fel a beimportálandó adatokkal feltöltött pontosvesszővel tagolt CSV fájlt.
- Bekerülés dátuma - Ha üresen hagyja, akkor az aktuális időponttal fog bekerülni. Megadási formátum: ÉÉÉÉ-HH-NN ÓÓ:PP:MM
- Importálás elnevezése - Megadhat egy elnevezést, amely be fog kerülni minden kitöltéshez, "Forrás" mezőbe. Ezáltal az egyes importok által bekerült adatok külön leszűrhetőek.
